1.按法定结构起名
一般情况下，
南京公司注册的公司名称由四部分组成：行政区划+字号+行业特点+组合形式。举例来说，如AA县BB食品有限公司，就是标准的名称结构了，其中AA是固定的地名，不能更改。BB是企业自己决定，也是本文重点要讲的问题，“食品制造”是根据企业主营业务，参照《国民经济行业分类》国家标准查询确定的，也不能随意拟定。有限公司是组织形式，绝大多数企业都会选择这种。
值得一提的是，也许创业者见过其他很拉风的企业名称，自己也想要一个。这里要提醒创业者的是，有些特殊的企业名称需要具备特殊的条件，通过更多的程序决定，当然时间也就更长，办起来就更麻烦些，还可能因为企业不符合条件而不能用。如同大家出门旅游乘车，有人什么可以直接上车，但也有人带了七八件行李，自然过安检时就麻烦许多。
2.不和别人的名称相同或近似
创业伊始，创业者总想搞个大新闻，但有些创业者对企业字号的概念还停留在对业内标杆企业的模仿上，还有的因为选了很多大众化的字词，拟定的字号总是被驳回，怎么办呢？
绝大多数的企业名称被驳回都是同一个原因，就是与同地区同行业企业名称相同或近似，其实这完全可以避免。在网上登记的全程电子化系统中提供了查重功能，输入字号后可以自行查重，发现不重复也不近似之后再提交申请就可以解决。
需要提醒创业者的是，即使企业名称不完全一致，也可能被属于近似，比如A县欣欣食品销售有限公司与A县欣欣面包销售有限公司也可能因属于同行业判定近似，欣欣食品与心心食品同样可能属于近似。另外，选择的企业行政区划越高，名称通过难度越大，冠县名企业的通过率远远高于冠省市名企业——因为申请省级名称要从全省企业中查重，在一线工作中，经常出现冠省名企业连续多个名称申请被驳回的案例。
企业名称带个省字除了老板自己心里觉得爽，对企业经营其实未必有太多实际好处，反而可能导致办事时间延长，如无必要，申请本地企业名称才是最佳选择。
3.远离“不和谐”用语用字，离得越远越好
大家都知道，社会要有法律规范，要有公序良俗，任何涉及“不和谐”的字号申请都可能会被驳回。至于“和谐”的范围，本文不详述。但必须要提醒的是，因个人知识结构不同，有的自己认为没问题的词语也会被不予核准，这时不必反复申请，如确有特殊需求，建议依法提起诉讼，由法院裁定。
另外，企业名称中也不能用繁体字或数字、字母等。
4.名称中只能体现出一项主营业务
无论公司的业务有多少，即使有几十上百项，总要选出一个主营业务做带头大哥，写在申请书第一位，如果非要说所有都是主营，那这家公司的主营业务应该是批发杠精。
确定主营业务是您办执照要想的第一件事，就是我要干啥赚钱。这项主营业务将体现在企业名称中，而且有且只有主营业务允许体现在企业名称中，比如B县欣欣桌子椅子板凳销售有限公司就不如B县家具销售有限公司合适，而C市欣欣软件开发商贸建筑工程有限公司这种体现多种主营业务行业的名称就是典型的错误案例，创业者避开这种低级雷区，申请就更容易通过。
二、自主申报不代表随便起名
根据国务院文件要求，我国已经在开展企业名称自主申报改革，各地正在逐渐采用自主申报制度，压缩企业开办时间，优化企业登记便利化服务水平。即取消企业名称预先核准环节，在企业登记时一并审查。对与在先登记名称近似的，提示申请人存在的侵权风险。强化企业名称自主申报的主体责任，企业应当承诺自行承担相关法律责任。
